Глоссарий 54‑ФЗ: термины и сокращения простым языком

Глоссарий 54‑ФЗ: термины и сокращения простым языком

Зачем нужен этот словарь по ККТ

Этот глоссарий 54 ФЗ собрал ключевые термины 54‑ФЗ, аббревиатуры и простые определения, чтобы вы быстро ориентировались в требованиях к онлайн‑кассам, чекам и фискальным данным. Здесь вы найдете ответы на «что значит ФФД, ФН, ОФД», разберетесь с «чек — признаки расчета», а также получите ссылки на подробные руководства и практику.

Для юридически точных формулировок смотрите сам закон: Текст 54‑ФЗ. Ниже — практичные объяснения без канцелярита.

Базовые понятия 54‑ФЗ и онлайн‑касс

• ККТ (контрольно‑кассовая техника) — любое кассовое устройство, соответствующее 54‑ФЗ. Часто говорят «онлайн‑касса» — это ККТ с подключением к интернету и ОФД. Подробнее: Что такое онлайн‑касса.
• Фискализация — первичная настройка ККТ с установкой ФН и регистрацией в ФНС.
• Фискальные данные — сведения о расчетах (чеки, отчеты), которые ККТ подписывает криптографически и передает через ОФД в ФНС.
• Расчеты — прием/выплата денег за товары, работы, услуги, в т.ч. предоплата, аванс, кредиты, безнал и наличные.

Если вы выбираете устройство впервые, загляните в гид по выбору: Как выбрать кассу/ККТ.

Аббревиатуры 54‑ФЗ: расшифровки и простые определения (таблица)

Ниже — ядро аббревиатур 54‑ФЗ. Это «онлайн касса словарь», который удобно держать под рукой.

Сокращение	Что это простыми словами
ККТ	Контрольно‑кассовая техника: касса, пробивающая чеки и передающая данные в ФНС
ФН	Фискальный накопитель: защищенный модуль памяти и криптографии, «черный ящик» кассы
ОФД	Оператор фискальных данных: передает чеки в ФНС и хранит их в архиве
ФД	Фискальный документ: любая единица отчетности (чек, отчет о закрытии смены и т.п.)
ФПД	Фискальный признак документа: криптоподпись/хэш, подтверждающий подлинность ФД
ФФД	Формат фискальных данных: версия «языка» чека — набор тегов и правил
РН ККТ	Регистрационный номер ККТ, который присваивает ФНС при постановке на учет
ИНН	Идентификационный номер налогоплательщика — продавца или покупателя‑юрлица
СНО	Система налогообложения (ОСН, УСН, ПСН, НПД и др.)
НДС	Налог на добавленную стоимость (для ОСН и некоторых случаев УСН)
БСО	Бланк строгой отчетности — аналог чека для услуг; сейчас оформляется через ККТ
МАРК	Код маркировки (DataMatrix) товара из системы «Честный знак»

Подробности по ФН и ОФД: Фискальный накопитель, Оператор фискальных данных. Режимы налогообложения и их влияние на чек: СНО по 54‑ФЗ.

Что значит ФФД, ФН, ОФД — на пальцах

• ФФД — «словарь» чека. Версия ФФД определяет, какие реквизиты и теги есть в чеке. Актуальная для новых установок — 1.2, она раскрывает маркировку, товары, способы и предметы расчета. Следите за обновлениями: Изменения 2024–2025.
• ФН — «сейф» с ключами. Хранит фискальные данные, считает ФПД, контролирует сроки хранения и передачи. Срок службы/архивирования различается (обычно 13–36 месяцев) — выбирайте под поток чеков: Как выбрать ФН.
• ОФД — «почта» между кассой и ФНС. Принимает чеки, проверяет, пересылает в ФНС, дает личный кабинет и архив. Как выбрать и подключить: ОФД — что это.

Чек: реквизиты и признаки расчета

Чек — главный фискальный документ. Он должен содержать обязательные реквизиты (продавец, ИНН, СНО, дата/время, позиции, ставки налогов, сумма, форма оплаты и др.). Полный перечень с примерами: Реквизиты чека.

Ключевые признаки в чеке:

• Признак расчета — тип операции: приход/возврат прихода/расход/возврат расхода.
• Признак способа расчета — как оплачивается: предоплата (аванс), полная оплата, частичная оплата, кредит и т.д.
• Признак предмета расчета — что продается: товар, работа, услуга, аванс, агентское вознаграждение и пр.

Мини‑шпаргалка по «чек — признаки расчета»:

Операция	Признак расчета	Комментарий
Продажа товара/услуги	Приход	Вы получили деньги от покупателя
Возврат покупателем	Возврат прихода	Деньги возвращаете покупателю
Выплата клиенту (например, агентская схема)	Расход	Вы платите покупателю/агенту
Возврат расхода	Возврат расхода	Возврат ранее выплаченных средств
Аванс	Приход + способ «предоплата/аванс»	Отразите, что это аванс, не поставка

Про оформление возвратов и чеков коррекции: Возвраты и коррекции.

Как обмениваются данными ККТ, ОФД и ФНС

Путь чеka выглядит так:

1. Кассир пробивает чек в ККТ.
2. ККТ формирует ФД, подписывает ФПД с помощью ключей в ФН.
3. Чек уходит через интернет к ОФД.
4. ОФД валидирует, передает в ФНС, хранит копию в архиве.
5. Покупатель получает бумажный или электронный чек (email/SMS/QR).

Если связи нет, ККТ накапливает ФД и отправляет их позже. Важно не допускать переполнения ФН.

Кому нужна ККТ и какие есть исключения

В общем случае ККТ требуется всем, кто принимает деньги от физических лиц или организаций за товары/услуги в наличной или безналичной форме. Разбор по отраслям и исключениям: Кому нужна ККТ.

Частные кейсы:

• Интернет‑торговля: электронные чеки, доставка, предоплаты, маркировка — нюансы собраны здесь: Интернет‑торговля.
• Услуги и БСО: теперь БСО тоже через ККТ с ФД: БСО по 54‑ФЗ.
• Курьеры, выездная торговля, курьерские приложения: Выездная торговля.
• НПД (самозанятые): как правило, ККТ не используется, но есть нюансы с агентскими схемами.

Маркировка и 54‑ФЗ

Для товаров из системы «Честный знак» чек должен содержать сведения о кодах маркировки. Современный ФФД 1.2 поддерживает передачу этих данных. Как отразить маркировку, что с возвратами и перемаркировкой: Маркировка по 54‑ФЗ.

Совет: убедитесь, что ваша ККТ и ФН поддерживают ФФД 1.2 и сканирование DataMatrix.

Регистрация, обслуживание и интеграции

• Регистрация ККТ в ФНС онлайн через личный кабинет: Регистрация ККТ.
• Выбор и замена ФН, закрытие/открытие смен, отчеты о состоянии расчетов.
• Плановое обслуживание, замена ФН по сроку, профилактика сбоев: Обслуживание и ремонт ККТ.
• Интеграции с 1С, CRM, CMS, API‑кассами, эквайрингом: Интеграции 1С/CRM/API.

Если у вас несколько каналов продаж (офлайн, сайт, маркетплейс), продумайте единую схему нумерации чеков и разнесения СНО — это снизит ошибки и ускорит сверку.

Частые вопросы и типичные ошибки

• Чем ФД отличается от ФПД? ФД — сам документ (чек, отчет). ФПД — криптоподпись/хэш этого документа, который подтверждает его подлинность и неизменность.
• Фискализация и регистрация — одно и то же? В разговорной речи их смешивают. Технически фискализация — ввод ФН в рабочий режим, регистрация — постановка ККТ на учет в ФНС и получение РН ККТ.
• Электронный чек обязателен? Бумажный чек — по умолчанию. Электронный обязателен по запросу покупателя, а также при дистанционных расчетах.
• Что если не пробили чек? Риски — от штрафов до блокировки ФН при систематических нарушениях. Подробно: Штрафы и ответственность.
• Как закрывать смену? Ежедневно формируйте «Отчет о закрытии смены». Несвоевременное закрытие может привести к зависанию очередей ФД.
• Возврат денег на следующий день? Оформляйте «возврат прихода» или чек коррекции — в зависимости от ситуации: Возвраты и коррекции.

Штрафы и актуальные изменения

Несоблюдение 54‑ФЗ ведет к штрафам за неприменение ККТ, неверные реквизиты, невыдачу чека и т.д. Суммы разнятся для ИП и организаций, а при повторных нарушениях ужесточаются: Штрафы и ответственность.

Следите за обновлениями ФФД, сроками переходов, новыми реквизитами (особенно по маркировке и прослеживаемости): Изменения 2024–2025.

Вывод и что почитать дальше

Теперь вы ориентируетесь в основных терминах 54‑ФЗ: понимаете, что значит ФФД, ФН, ОФД, чем отличается ФД от ФПД, какие «признаки расчета» ставить в чеке и где смотреть обязательные реквизиты. Сохраните этот глоссарий 54 ФЗ и возвращайтесь к нему при настройке кассы или обучении сотрудников.

Что дальше:

• Уточните правовые нюансы: Текст закона 54‑ФЗ.
• Проверьте, нужна ли вам ККТ: Кому нужна ККТ.
• Настройте правильные чеки: Реквизиты чека.
• Подберите устройство и ФН: Выбор ККТ, ФН.

Остались вопросы? Загляните в FAQ по 54‑ФЗ — или напишите нам, поможем подобрать решение под вашу модель продаж.