Как выбрать кассу (ККТ) под 54‑ФЗ: критерии, сравнения и чек‑лист

Как выбрать кассу (ККТ) под 54‑ФЗ: критерии, сравнения и чек‑лист

![Схема типов ККТ и сценариев применимости]

Зачем внимательно подходить к выбору ККТ

Правильно подобранная онлайн‑касса снимает риски по 54‑ФЗ, ускоряет продажу и снижает издержки. Ошибка на этапе «какую кассу выбрать 54 фз» приводит к штрафам, простоям и лишним расходам на доработки. Рекомендуем начать с базового понимания закона и круга обязанностей:

• Что такое онлайн‑касса и как она работает — см. раздел Онлайн‑касса по 54‑ФЗ.
• Кому нужна ККТ, а у кого есть послабления — в материале Кому нужна ККТ.
• Нормативная база и актуальные форматы фискальных документов — Текст закона 54‑ФЗ.

Типы касс: краткое сравнение форм‑факторов

Чаще всего выбор ККТ идет между смарт‑терминалами, автономными кассами, фискальными регистраторами и компактными мобильными решениями для курьера.

Тип ККТ	Где используется	Плюсы	Минусы	Кому подходит
Смарт‑терминал (онлайн‑касса)	Магазины, кафе, услуги	«Все в одном»: касса+ПО, часто с эквайрингом, удобный интерфейс	Меньше гибкости, чем «ПК+ФР»	Розница/HoReCa, быстрый старт
Фискальный регистратор + ПК/POS	Сети, склады, интеграции 1С/CRM	Максимальная интеграция, высокая производительность	Больше компонентов и настройка	Сети, омниканал, сложные учеты
Автономная касса	Точки с низким потоком	Простота, доступная цена	Ограниченное ПО, интеграции слабее	Микробизнес, услуги, выезд
Мобильная касса для курьера	Доставка, выездная торговля	Легкая, аккумулятор, 4G/LTE	Экран/печать ограничены	Курьеры, мастер на дом

Под «смарт терминал онлайн касса» часто понимают компактные устройства на Android/встроенной ОС с печатью и, нередко, с модулем эквайринга.

Критерии выбора кассы под 54‑ФЗ

Определите сценарий продаж и примените критерии выбора кассы к текущим и будущим задачам:

1. Режим налогообложения и учет

• Корректная поддержка ставок, признаков расчета и систем налогов (ОСН, УСН, ПСН, ЕСХН) — см. Режимы налогообложения.
• Требуемые реквизиты чека должны формироваться автоматически.

1. ФФД и обновления

• Обязательна «ФФД 1.2 совместимость» — как минимум поддержка и возможность обновления прошивки до актуальных требований. См. Изменения 2024–2025.

1. Поддержка маркировки

• Нужна, если продаете маркированные товары (Честный Знак: табак, обувь, лекарства и др.) — см. Маркировка и 54‑ФЗ.

1. Производительность и очередь

• Скорость печати (мм/с), ширина ленты (58/80 мм), ресурс печатающего узла.
• Производительность ФР и отказоустойчивость при пиковых нагрузках.

1. Каналы связи и автономность

• Ethernet/Wi‑Fi/LTE, двухсимочность, работа офлайн с последующей передачей в ОФД.
• Емкость батареи (мА·ч), сменные АКБ, зарядка от USB‑C для выездных сценариев.

1. Эквайринг и ККТ

• Встроенный пин‑пад, внешнее POS‑оборудование, SoftPOS или СБП‑QR — важно для бесшовной фискализации безнала. Подробно ниже и в разделе Возвраты и коррекции.

1. Интеграции и API

• Готовые коннекторы с 1С/UT/ERP/CRM, печать из web‑кассы, работа через драйверы. См. Интеграции с 1С/CRM и API касс.

1. Сервис и TCO

• Стоимость ФН на 15/36 мес, контракт с ОФД, СМС‑чеки, сервисное обслуживание. См. Фискальный накопитель, Оператор фискальных данных, Обслуживание и ремонт.

1. Специфика отрасли

• Интернет‑торговля, предоплаты/частичные оплаты — см. Интернет‑торговля и 54‑ФЗ.
• Услуги с БСО — см. Услуги и БСО.

Соответствие 54‑ФЗ и требования 2024–2025

Закон и ФФД эволюционируют, поэтому ККТ должна поддерживать:

• ФФД 1.2 и обновления прошивки через производитель/ЦТО.
• Расширенный состав реквизитов: НДС, признак предмета расчета, способ платежа, маркировка, код товара, e‑mail/телефон покупателя — проверьте по реквизитам чека.
• Работа с ОФД и стабильная передача ФД — см. ОФД.
• Функции для маркировки (сканер 2D, вывод кода маркировки, корректные теги) — см. Маркировка.
• Корректные сценарии возвратов, исправлений и корректировок — см. Возвраты и коррекции. Актуальные нюансы смотрите в обзоре Изменения 2024–2025.

Эквайринг и ККТ: как принимать безналичную оплату

Любой безнал должен быть фискализирован. Выберите вариант, учитывая интеграцию с кассой:

Вариант	Особенности	На что смотреть
Встроенный эквайринг в смарт‑терминале	Удобно, единое устройство	Тарифы банка, стабильность связи, поддержка СБП
Внешний пин‑пад/терминал	Гибко, подходит к ФР+ПК	Интеграция с кассовым ПО, кабель/BT, печать чека
SoftPOS (оплата на смартфоне)	Без «железа», быстрое развертывание	Совместимость с приложением кассы, сертификаты
СБП‑QR/линк	Дешевле, без карты	Автоподтяжка статусов оплаты в кассу

Важно: возвраты и частичные возвраты должны корректно отражаться в ККТ (отдельный чек), см. раздел Возвраты/коррекции.

Мобильная касса для курьера и выездной торговли

Для курьерских служб и мастеров «на дом» ключевые параметры другие:

• Вес до 500–700 г, эргономика, удобная печать накладок/чеков.
• 4G/LTE, Wi‑Fi, иногда Bluetooth для сканера/пин‑пада.
• АКБ 4000–6000 мА·ч (8–12 часов смены), кейс/крепление.
• Поддержка маркировки (сканирование 2D кода) при доставке маркированных товаров.
• Простой интерфейс приложения кассира и быстрый чек с шаблонами. Сценарии подробно в материале Выездная торговля и курьеры. Если оказываете услуги и раньше применяли БСО, проверьте текущие требования в разделе Услуги и БСО.

Онлайн‑торговля и омниканал

Для интернет‑продаж важна связка «сайт/CRM — ККТ — ОФД — ФНС»:

• Поддержка API/Cloud‑печати/драйверов для автопробития чеков по оплатам с сайта.
• Корректная фискализация предоплат/частичных оплат, постоплат, доставок — см. Интернет‑торговля по 54‑ФЗ.
• Сквозная синхронизация номенклатуры, ставок НДС, признаков расчета.
• Консолидация офлайн/онлайн‑продаж и возвратов в одном учете. Если нужна глубокая интеграция с 1С/CRM, ориентируйтесь на фискальные регистраторы или смарт‑терминалы с готовыми модулями — см. Интеграции 1С/CRM и API.

Чек‑лист и методика сравнения моделей

![Чек‑лист выбора кассы]

Минимум, который должен быть у современной ККТ:

• ФФД 1.2 совместимость и обновляемая прошивка.
• Поддержка маркировки (при необходимости) и 2D‑сканирования.
• Стабильная связь с ОФД; офлайн‑режим с накоплением ФД.
• Поддержка всех нужных признаков расчета и реквизитов чека.
• Эквайринг с фискализацией безналичных оплат.
• Доступные ТО/ремонт, понятные сроки поставки ФН 15/36 месяцев.

Расширенные критерии выбора кассы:

• Скорость печати не ниже 70–100 мм/с (розница/HoReCa — выше).
• Лента 80 мм для чеков с логотипом/рекламным сообщением.
• Уровень интеграции: драйверы 1С, web‑SDK, REST API.
• Автономность: ≥ 8 часов активной работы для выездных сценариев.
• Безопасность: криптомодули ФН, корректные ключи, защита ПО.

Шаблон для сравнения 2–3 вариантов:

Параметр	Касса A	Касса B	Касса C
Форм‑фактор (смарт/ФР/автономная/мобильная)
ФФД 1.2 / маркировка
Эквайринг (встроенный/внешний/SoftPOS/СБП)
Скорость печати, ширина ленты
Связь (Ethernet/Wi‑Fi/LTE), автономность
Интеграции (1С/CRM/API)
ФН 15/36 мес, замена
Сервис, SLA, ЦТО
TCO 1/3 года

Полная стоимость владения (TCO): из чего складывается

Даже «дешёвая» касса может быть дорогой в эксплуатации. Сложите:

Статья	Комментарий
Покупка устройства	Смарт‑терминал, автономная касса или ФР
ФН (15/36 мес)	Цена + периодичность замены — см. ФН
ОФД (1–3 года)	Тариф и SLA — см. ОФД
Эквайринг	Комиссии банка, СБП‑тарифы
ПО/обновления	Лицензии кассового ПО, обновления под ФФД
Сервис	Обслуживание/ремонт ККТ
Расходники	Лента 58/80 мм, АКБ, ЗИП

Учтите также трудозатраты на регистрацию в ФНС и интеграции.

Порядок внедрения и регистрации ККТ

1. Определить сценарии продаж и выбрать форм‑фактор кассы.
2. Выбрать ФН (15/36 мес) и заключить договор с ОФД.
3. Настроить кассовое ПО, номенклатуру, ставки НДС, маркировку.
4. Пройти регистрацию ККТ в ФНС и связать с ОФД.
5. Протестировать чеки (продажа, возврат, предоплата, маркировка).
6. Обучить персонал, подготовить инструкции. Полезные ресурсы: FAQ по 54‑ФЗ и Глоссарий.

Ошибки и риски при выборе ККТ

• Выбор модели без поддержки ФФД 1.2 или отсутствия обновлений.
• Отсутствие поддержки маркировки при продаже маркированных товаров.
• Неверная фискализация безналичных платежей (эквайринг вне кассы).
• Недооценка производительности (очереди, перегрев печати).
• Нет договора с ОФД или сбои передачи ФД.
• Неправильные настройки налогов/признаков расчета. За нарушения предусмотрены санкции — см. Штрафы и ответственность.

Итоги и следующий шаг

Если коротко, выбор ККТ строится на трех опорах: сценарий продаж, требования 54‑ФЗ (ФФД 1.2, поддержка маркировки), интеграции/эквайринг. Для простых розничных точек подойдёт смарт‑терминал; для сетей и омниканала — фискальный регистратор с ПО; для доставки — мобильная касса для курьера. Пройдитесь по чек‑листу выше, сравните 2–3 варианта и рассчитайте TCO на 1–3 года. Затем оформляйте ФН и ОФД и выполняйте регистрацию ККТ в ФНС.

Готовы углубиться? Изучите: Онлайн‑касса по 54‑ФЗ, Маркировка, Интернет‑торговля и Изменения 2024–2025. Если остались вопросы — загляните в FAQ. Удачного выбора и безошибочной фискализации!