Изменения 54‑ФЗ в 2024–2025: новые требования и сроки
Краткий обзор: что меняется в 2024–2025
В 2024–2025 годах продолжается переход бизнеса на актуальные форматы фискальных документов (ФФД) и обновления, связанные с маркировкой, интернет‑торговлей, сервисами доставки и электронными БСО. Ключевые 54 ФЗ изменения 2025:
- ФФД актуальная версия для новых внедрений — 1.2. Переход на ФФД 1.2 становится требованием для операций с маркировкой и расширенных сценариев онлайн‑продаж.
- Правки для маркировки: уточнены реквизиты чека и порядок возвратов/коррекций по КМ, усилен контроль передачи данных в «Честный Знак» через ОФД.
- Электронные БСО обновления: сближение структуры БСО с кассовым чеком, расширенные реквизиты и обязательная передача через ОФД.
- Сроки перехода ККТ завязаны на окончание срока ФН, совместимость прошивки и обязательность возможностей для маркированных товаров.
- Разъяснения ФНС 54‑ФЗ по агентским схемам, маркетплейсам, СБП и доставке закрепляют практику оформления чеков при предоплате, частичных оплатах и возвратах.
Если вы только знакомитесь с основами, начните с текста закона 54‑ФЗ и разделов о том, кому нужна ККТ и что такое онлайн‑касса.
ФФД: актуальная версия и переход на 1.2
ФФД (формат фискальных документов) — это «язык» обмена данными между ККТ, ОФД и ФНС. В 2024–2025 актуальной версией ФФД для новых проектов является 1.2. Переход на ФФД 1.2 критичен, если:
- вы продаёте маркированные товары (одежда, обувь, алкоголь, лекарства и др.);
- используете доставку/интернет‑торговлю с частичными оплатами, предоплатами, СБП, сбором сервисных платежей;
- вам нужны расширенные реквизиты чека (позиционная номенклатура, единицы измерения и пр.).
Что даёт ФФД 1.2:
- корректное оформление маркировки: передача кода маркировки (КМ) по позициям, признак предмета расчёта, уточнение признаков способа расчёта;
- расширенные поля для интернет‑продаж и агентских схем (маркетплейсы, агрегаторы);
- улучшенная логика чеков аванса/предоплаты и частичных возвратов.
Как узнать свою версию ФФД:
- по чеку: ищите поле «ФФД» (тег 1055);
- в личном кабинете ОФД;
- в меню кассы или отчёте о регистрации.
Как выполнить переход на ФФД 1.2:
- Проверить, поддерживает ли ваша ККТ ФФД 1.2 (прошивка, лицензии).
- Убедиться, что установлен совместимый фискальный накопитель (поддержка маркировки, срок действия).
- Обновить ПО кассы и драйверы, настроить реквизиты чека под 1.2.
- Протестировать печать чеков с КМ и передачу в ОФД.
Подробнее о выборе кассы и совмещении с вашим учётом — в разделе выбор ККТ и интеграции 1С / CRM / API кассы.
Сроки перехода ККТ: как считать свой дедлайн
Универсального единого дня «Х» для всех нет. Сроки перехода ККТ определяются:
- датой окончания вашего ФН;
- обязанностью применять ФФД 1.2 из‑за маркировки или интернет‑торговли;
- наличием у производителя прошивки под 1.2 для вашей модели ККТ;
- действующими письмами и разъяснениями ФНС.
Общее правило: при замене ФН и/или покупке новой ККТ используйте ФФД 1.2. Для действующих касс без маркировки переход часто привязан к смене ФН и доступности прошивки.
Таблица-памятка
| Изменение |
Кого касается |
Крайняя точка |
Что сделать |
| Переход на ФФД 1.2 |
Маркированные товары |
Немедленно при первой возможности (либо при смене ФН) |
Обновить прошивку, ФН, настройки чека |
| Поддержка СБП и e‑commerce |
Интернет‑торговля, агрегаторы |
При подключении новых сценариев |
Настроить типы оплат, признаки расчёта, интеграцию |
| БСО в электронном виде |
Услуги с БСО |
При переходе на ЭБСО |
Подключить ОФД, обеспечить печать/отправку ЭБСО |
| Возвраты/коррекции по КМ |
Маркировка |
Постоянно |
Настроить корректные чеки возврата и уведомления |
Важно: следите за официальными разъяснениями ФНС (раздел «разъяснения ФНС 54‑ФЗ») и информацией вашего ОФД. При сомнениях — оформляйте миграцию заранее, чтобы избежать штрафов и простоя.
Маркировка: правки в чеке и операции
Правки для маркировки в 2024–2025 усиливают требования к точности данных:
- в чеке по каждой позиции с КМ передаётся код маркировки (Data Matrix) и признак маркированного товара;
- при продаже комплектов/наборов учитывается корректный способ передачи КМ;
- возвраты по маркированным товарам должны корректно «снимать» выбытие — используйте чек возврата прихода с указанием КМ;
- при недоступности сервиса маркировки касса должна обеспечить отложенную передачу данных через ОФД.
Проверьте, поддерживает ли ваша касса печать и передачу КМ, а учётная система — привязку КМ к конкретным позициям. Подробности по маркировке — в специальном разделе маркировка.
Электронные БСО: обновления и замена на чек ККТ
Электронные БСО обновления в 2024–2025 сводятся к унификации БСО с кассовым чеком:
- обязательна передача БСО через ОФД с присвоением фискальных признаков;
- расширены реквизиты услуги (наименование, количество, цена, НДС/режим);
- отправка БСО на e‑mail/телефон клиента — по запросу.
Если вы всё ещё используете бумажные БСО, рассмотрите переход на чек ККТ или ЭБСО: это упростит отчётность и снизит риск ошибок. Подробнее — в разделе услуги и БСО.
Интернет-торговля, курьеры, СБП: что учесть
Для интернет‑торговли и доставки важны корректные сценарии:
- предоплата и постоплата оформляются отдельными типами чеков (аванс/полный расчёт);
- частичные оплаты и возвраты требуют позиционной детализации и признаков способа расчёта;
- СБП: корректно отражайте тип безналичной оплаты и идентификаторы платежа.
Курьерам и выездной торговле нужно обеспечить связь в пути, отложенную передачу чеков и корректное место расчётов. Подробности — в разделах интернет‑торговля и выездная торговля и курьеры.
Фискальные накопители и прошивки ККТ
Успешный переход на ФФД 1.2 часто упирается в «железо»:
- ФН: для маркировки требуется ФН с поддержкой передачи КМ. При смене ФН ставьте «совместимый» и с нужным сроком действия (обычно 15/36 мес. в зависимости от режима и требований).
- Прошивка ККТ: уточните у производителя доступность прошивки под ФФД 1.2 для вашей модели. Иногда нужна платная лицензия.
- ОФД: проверьте, поддерживает ли ваш ОФД расширенные теги и маршрутизацию данных маркировки.
Таблица проверки готовности
| Компонент |
Что проверить |
Где посмотреть |
| Версия ФФД |
Тег 1055 в чеке |
Чек, ЛК ОФД |
| ККТ/прошивка |
Поддержка 1.2, маркировка |
Техподдержка производителя |
| ФН |
Совместимость с маркировкой, срок |
Паспорт ФН, отчёт о регистрации |
| ОФД |
Поддержка 1.2, маркировки, СБП |
Договор/справка ОФД |
См. также: фискальный накопитель, обслуживание и ремонт ККТ, регистрация ККТ в ФНС.
Разъяснения ФНС по 54‑ФЗ: частые вопросы 2024–2025
Разъяснения ФНС 54‑ФЗ в последние годы акцентируют следующие аспекты:
- Маркетплейсы и агентские схемы: кто пробивает чек, как отражать агентское вознаграждение и чьи реквизиты идут в чек.
- Авансы/предоплаты и отгрузка: корректный набор чеков, чтобы закрывать обязательства и не создавать «висяки» в учёте.
- Возвраты и корректировки: когда нужен чек возврата прихода, а когда чек коррекции (см. раздел возвраты и корректировки).
- СБП и эквайринг: как правильно указывать форму оплаты и идентификаторы операции.
Отслеживайте позицию ФНС у вашего ОФД и проверяйте формулировки к вашим сценариям. При сложных кейсах (смешанные оплаты, агрегаторы, подписки) удобно использовать интеграционные решения — см. интеграции 1С / CRM / API кассы.
Чек‑лист подготовки к изменениям
- Оцените, затрагивает ли вас маркировка и интернет‑продажи.
- Определите текущую версию ФФД и «точку перехода» (смена ФН, апгрейд ККТ).
- Согласуйте с ОФД поддержку ФФД 1.2 и маркировки.
- Обновите прошивку ККТ, замените ФН при необходимости.
- Проверьте настройки реквизитов чека: номенклатура, ставки, предмет/способ расчёта, адрес расчётов.
- Протестируйте операции: продажа, аванс, отгрузка, возврат, чек коррекции.
- Настройте отправку чеков/ЭБСО клиентам (e‑mail/SMS), архивирование и выгрузки.
- Обновите инструкции персоналу и графики обслуживания ККТ.
Ответственность и штрафы
Несоблюдение новых требований 54‑ФЗ (например, неприменение ФФД 1.2 при обязательности или отсутствие передачи КМ) чревато штрафами и блокировкой ККТ. Ознакомьтесь с актуальными санкциями и основаниями в разделе штрафы и ответственность.
Полезные материалы
Вывод и что делать дальше
Новые требования 54‑ФЗ в 2024–2025 сводятся к безопасному и своевременному переходу на ФФД 1.2, корректной работе с маркировкой и электронными документами, а также к чистой логике интернет‑продаж и возвратов. Чтобы уложиться в сроки перехода ККТ и избежать штрафов, оцените вашу инфраструктуру, обновите кассовое ПО и ФН, протестируйте операции с ОФД и обучите персонал.
Нужна помощь с планом миграции или аудитом чеков? Свяжитесь с нами — подберём решение под ваш бизнес, выполним переход на ФФД 1.2 «под ключ» и подготовим кассы к 54 ФЗ изменения 2025.